
Ob Einzelmaklerin in Alzey oder kleines Büro in Mainz: Neue Objekte kommen selten einzeln, und jedes braucht ein Exposé, eine Anzeige und Antworten auf Dutzende Anfragen. Ehrlich gesagt ist das oft mehr Schreibtisch als Besichtigung. Hier kann KI einen guten Teil abnehmen.
Wo KI im Maklerbüro hilft
Die Objektdaten haben Sie meist schon: Wohnfläche, Baujahr, Energieausweis, Ihre Notizen von der Besichtigung. Daraus einen lesbaren Text zu machen, kostet die Zeit. Genau dort lohnt sich KI:
- Exposé-Texte aus Stichpunkten: Aus Ihren Notizen wird eine Objekt- und Lagebeschreibung, die Sie nur noch prüfen und anpassen.
- Varianten für verschiedene Kanäle: Eine ausführliche Fassung fürs Exposé, eine kurze für das Immobilienportal und ein paar Sätze für Instagram oder den Newsletter.
- Anfragen sortieren: Lange E-Mails zusammenfassen und erkennen, wer ernsthaft interessiert ist und wem noch Unterlagen wie ein Finanzierungsnachweis fehlen.
- Antwortentwürfe: Höfliche Standardantworten für Besichtigungstermine oder Absagen, die Sie mit einem Klick anpassen.
Was Sie nicht der KI überlassen sollten
Fläche, Baujahr, Energiekennwerte und Preis gehören aus Ihren Unterlagen ins Exposé, nicht aus einem Chatfenster. KI schmückt gern aus: Aus „ruhige Seitenstraße“ wird schnell „absolute Toplage“, und aus einem Fenster mit Blick ins Grüne eine „unverbaubare Aussicht“. Solche Versprechen können später Ärger mit Käufern bringen.
Die KI schreibt den Text, aber für jede Angabe im Exposé stehen Sie gerade.
Auch beim Datenschutz lohnt ein Blick: Namen, Adressen und Finanzierungsunterlagen von Interessenten sind sensible Daten. Nutzen Sie Anbieter mit EU-Hosting und Auftragsverarbeitungsvertrag. Worauf es ankommt, steht in DSGVO-konforme KI-Tools auswählen.
So fangen Sie an
Nehmen Sie Ihre drei besten Exposés der letzten Monate und lassen Sie die KI daraus Ihren eigenen Stil ableiten. Neue Texte klingen dann nach Ihrem Büro und nicht nach Werbeprospekt. Ob Reihenhaus in Ingelheim oder Altbauwohnung in Wiesbaden: Die Lagebeschreibung sollten Sie trotzdem selbst ergänzen, denn die kennt niemand so gut wie Sie. Wie gut KI-Texte im Vergleich zu selbst geschriebenen sind, lesen Sie in KI-Texte - besser als selbst schreiben?.
Weitere Einsatzfelder finden Sie auf unserer Seite zu Künstlicher Intelligenz.
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